Pourquoi QEHSID ?

QEHSID est le fruit d'une réflexion de plusieurs années. Après avoir mis en place, certifié puis reconduit plusieurs systèmes de management des domaines qualité, environnement, sécurité, sûreté, j'ai voulu mettre en place des outils simples, accessibles en ligne, permettant de faciliter le travail des techniciens et ingénieurs QHSE. Combien d'entre-nous ont été confrontés, en audit, inspection, à la "course aux documents" que certains départements devaient maintenir, pour finalement constater que des manques existaient, qu'il eu fallu un contrôle plus étroit - donc chronophage- et qu'au final, des écarts étaient prononcés, parfois majeurs, mettant en échec notre travail ?

Associé à cet état de fait, la réglementation et ses incessantes évolutions, obligeant à des surveillances de plus en plus renforcées, des évaluations de plus en plus fines des activités, qui viennent encore alourdir la barque (pour ne pas dire l'Arche que deviennent les  systèmes de management...)

QESHID n'a pas vocation à  devenir un énième système de gestion documentaire des systèmes, quoique le forum soit aussi là pour un échange élargi des acteurs QHSE.

La vocation de  QEHSID est de fournir, dans un premier temps, un outil d'enregistrement des titres, permis, validations, avec accès sécurisé par QR Code, badge RFiD, NFC, ou reprenant tout autre support d'identification de vos salariés.

Concrètement : Un audit à lieu ? Une inspection du Travail ? Vous donnez les droits de lecture aux auditeurs ou à l'inspecteur qui peut avec un smartphone, accéder à la fiche de chaque salarié en lisant son badge, faisant apparaître les titres et habilitations, leur date de validité, et le scan des documents officiels associés.

De son côté, le gestionnaire de la base dans votre entreprise dispose de rappels automatisés à l'approche des dates d'échéance, et de la possibilité de réaliser des extractions pour bâtir les programmes prévisionnels de formation.

Bien sûr, d'autres modules sont en gestation, notamment autour de la gestion des Agents Chimiques Dangereux, de l'intégration automatisée des Fiches de Données de Sécurité...

N'hésitez pas à échanger, donner vos avis.